बदलाव

आप स्प्रेडशीट पर लगभग किसी भी प्रकार का अभिकलन या प्रसंस्करण कर सकते हैं। यहाँ हम शहरों की कुल वर्षा का परिकलन करेंगे। आप कॉलम B में आँकड़ों के साथ नीचे आखिरी पंक्ति में प्रकोष्ठ पर जा सकते हैं, जिसमें वर्षा संबंधी जानकारी है और टाइप कर दें "=Sum(B2:B15)" यह मानते हुए कि आँकड़े कॉलम B की 2 से 15 पंक्तियों में है। कोई भी अभिकलन या सूत्र "=" चिह्न से प्रारम्भ होना चाहिए। या आप मेन्यू बार पर "∑" पर आशुलिपि आइकन का उपयोग कर सकते हैं और एंटर दबा सकते हैं और अनुप्रयोग वही सूत्र दाल देगा। जब कर्सर इस प्रकोष्ठ पर है, तो यह सूत्र शीट पर सबसे ऊपर मेन्यू के नीचे "सूत्र" बार में दिखाई देगा।<br>

स्प्रेडशीट के साथ सभी अंकगणितीय संक्रियाएँ, सांख्यिकीय संक्रियाएँ संभव हैं। आप एक ही कॉलम में एक प्रकोष्ठ से दूसरे अन्य प्रकोष्ठों में किसी सूत्र को 'कॉपी पेस्ट' कर सकते हैं। यहाँ डिफॉल्ट रूप से 'कॉपी पेस्ट' सूत्र को कॉपी करके चिपका देगा और शेष सामग्री को नहीं। सूत्र का यह 'कॉपी' और 'पेस्ट' उपयोगी नहीं होता, जब हम अपने सूत्र में एक मान 'स्थिर' रखना चाहते हों। उदाहरण के लिए, यदि हम औसत वार्षिक वर्षा (cm) के केस में 'कुल का प्रतिशत' अभिकलित करना चाहते हैं, तो हम कॉलम C2 "=B2*100/B16" में सामग्री डालेंगे। यदि हम इस प्रकोष्ठ C2 से C3 की कॉपी बनाते हैं, तो कैल्क सूत्र को "=B3*100/B17" में बदल देगा, क्योंकि यह अंश और हर, दोनों प्रकोष्ठों में वृद्धि करेगा। परंतु हम हर को 'B16' के रूप में स्थिर रखना चाहते हैं। संदर्भ को स्थिर रखने के लिए, आपको प्रकोष्ठ संदर्भ से पहले '$' डालना चाहिए। अत: आपको सूत्र C2 "=B2*100/B$16" देना चाहिए, क्योंकि हम 16वीं पंक्ति में मान स्थिर रखना चाहते हैं। जब आप C3 में सूत्र कॉपी पेस्ट करते हैं, तो यह "=B3*100/B$16" के रूप में कॉपी होगा, जो कि आप चाहते हैं।

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