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[[File:LO Calc 6 Formatting numbers.png|500px|left]]
लिबरेऑफिस राइटर में उपलब्ध प्रारूपण विकल्पों में से अधिकांश कैल्क में भी उपलब्ध हैं। पाठ को बोल्ड (गहरा) करना, इटेलिक रूप देना, फॉन्ट साइज़ बढ़ाना/ घटाना, फॉन्ट का रंग, आदि सब उपलब्ध है। आँकड़ों का भी प्रारूपण हो सकता है, इस आधार पर कि वे क्या प्रदर्शित करते हैं – दिनांक, समय, मुद्रा, आदि। आँकड़ों का प्रारूप, "000" विभाजकों या दशमलव स्थानों की संख्या के रूप में बनाया जा सकता है।
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==आँकड़ों को शीर्षक देना==
[[File:LO Calc 2 Freeze rows and columns.png|500px|left]]
आपने पहले देखा है कि कॉलम के लिए शीर्षक कैसे डालने हैं। परंतु, यदि आपको 50 से अधिक शहरों के आँकड़े डालने हैं, तो आप कॉलमों के शीर्षक नहीं पढ़ पाएँगे। कॉलम (और पंक्ति) का शीर्षक देखने के लिए, आपको चाहिए कि आप उस प्रकोष्ठ के ऊपर (और उसके बायीं ओर) कर्सर ले जाएँ जिसका शीर्षक आप देखना चाहते हैं और View → Freeze Cells → Freeze Rows and Columns पर क्लिक करें।
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==अभिकलनों के लिए सूत्र डालना ==
[[File:LO Calc 3 Processing the data Summing up rainfall information.png|500px|left]]
आप स्प्रेडशीट पर लगभग किसी भी प्रकार का अभिकलन या प्रसंस्करण कर सकते हैं। यहाँ हम शहरों की कुल वर्षा का परिकलन करेंगे। आप कॉलम B में आँकड़ों के साथ नीचे आखिरी पंक्ति में प्रकोष्ठ पर जा सकते हैं, जिसमें वर्षा संबंधी जानकारी है और टाइप कर दें "=Sum(B2:B15)" यह मानते हुए कि आँकड़े कॉलम B की 2 से 15 पंक्तियों में है। कोई भी अभिकलन या सूत्र "=" चिह्न से प्रारम्भ होना चाहिए। या आप मेन्यू बार पर "∑" पर आशुलिपि आइकन का उपयोग कर सकते हैं और एंटर दबा सकते हैं और अनुप्रयोग वही सूत्र दाल देगा। जब कर्सर इस प्रकोष्ठ पर है, तो यह सूत्र शीट पर सबसे ऊपर मेन्यू के नीचे "सूत्र" बार में दिखाई देगा।<br>
स्प्रेडशीट के साथ सभी अंकगणितीय संक्रियाएँ, सांख्यिकीय संक्रियाएँ संभव हैं। आप एक ही कॉलम में एक प्रकोष्ठ से दूसरे अन्य प्रकोष्ठों में किसी सूत्र को 'कॉपी पेस्ट' कर सकते हैं। यहाँ डिफॉल्ट रूप से 'कॉपी पेस्ट' सूत्र को कॉपी करके चिपका देगा और शेष सामग्री को नहीं। सूत्र का यह 'कॉपी' और 'पेस्ट' उपयोगी नहीं होता, जब हम अपने सूत्र में एक मान 'स्थिर' रखना चाहते हों। उदाहरण के लिए, यदि हम औसत वार्षिक वर्षा (cm) के केस में 'कुल का प्रतिशत' अभिकलित करना चाहते हैं, तो हम कॉलम C2 "=B2*100/B16" में सामग्री डालेंगे। यदि हम इस प्रकोष्ठ C2 से C3 की कॉपी बनाते हैं, तो कैल्क सूत्र को "=B3*100/B17" में बदल देगा, क्योंकि यह अंश और हर, दोनों प्रकोष्ठों में वृद्धि करेगा। परंतु हम हर को 'B16' के रूप में स्थिर रखना चाहते हैं। संदर्भ को स्थिर रखने के लिए, आपको प्रकोष्ठ संदर्भ से पहले '$' डालना चाहिए। अत: आपको सूत्र C2 "=B2*100/B$16" देना चाहिए, क्योंकि हम 16वीं पंक्ति में मान स्थिर रखना चाहते हैं। जब आप C3 में सूत्र कॉपी पेस्ट करते हैं, तो यह "=B3*100/B$16" के रूप में कॉपी होगा, जो कि आप चाहते हैं।
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