७४७
सम्पादन
बदलाव
→स्पेलिंग (वर्तनी) जाँच स्पेलिंग (वर्तनी) जाँच
====स्पेलिंग (वर्तनी) जाँच स्पेलिंग (वर्तनी) जाँच ====
<gallery mode="packed" heights="250px" caption="Formatting in LibreOffice Writer">
File:Auto spell check hi.png|Auto spell checking
File:Spell check hi.png|Spelling and grammar checking
</gallery>
१.स्पेलिंग – टूल्स के अंतर्गत ऑटोमैटिक स्पेल चेकिंग की सहायता से आप अपने दस्तावेज़ के स्पेलिंग (वर्तनी या हिज्जे) की जाँच कर सकते हैं। यदि किसी शब्द के स्पेलिंग सही नहीं होते हैं तो उसके नीचे आपको लाल रेखा दिखाई देगी। (यदि आप किसी शब्द शब्द के नीचे हरी रेखा देखते हैं, तो इसका अर्थ है कि यहाँ व्याकरण की गलती है)। आप शब्द पर अपना कर्सर ले जाएँ और राइट क्लिक करें तो आपको स्पेलिंग सही करने के सुझाव प्राप्त होंगे। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपका शब्द सही है तो आप अपने इस शब्द को शब्दकोश में भी जोड़ सकते हैं। अब अगली बार जब आप इस शब्द को उपयोग में लेंगे तो इसके स्पेलिंग को गलत नहीं माना जाएगा।
२.आप स्वयं भी दस्तावेज़ के स्पेलिंग और व्याकरण की जाँच कर सकते हैं। पाठ्यसामग्री को सलेक्ट करें और टूल्स ऑप्शन के अंतर्गत स्पेलिंग एंड ग्रामर पर क्लिक करें। वह दस्तावेज़ के लिए स्पेलिंग एंड ग्रामर (वर्तनी और व्याकरण) देखना शुरू कर देगा। यह सदा अच्छा रहता है कि अपना दस्तावेज़ दूसरे को दिखाने से पहले उसके स्पेलिंग की जाँच कर लें।
३.किसी पाठ्यसामग्री के स्पेलिंग और ग्रामर की जाँच हेतु उचित शब्दकोश संस्थापित कर लेने चाहिए। आप अँग्रेज़ी के शब्दकोश के अलावा अपनी भाषा (तेलगु, उर्दू, आदि) के शब्दकोश भी संस्थापित कर सकते हैं।
====फाइल सेव (सुरक्षित) करना ====
अधिकांश अनुप्रयोगों की तरह, किसी फाइल को फाइल → सेव कमांड का उपयोग कर या शॉर्टकट Ctrl+S द्वारा सेव किया जा सकता है। फाइल को सदा एक अर्थपूर्ण नाम दें, जिसे पढ़ कर आपको फाइल की विषय-वस्तु के बारे में अनुमान लग जाए। जिस माह-वर्ष में फाइल बनाई जाए, उसे साथ में देना बाद के लिए उपयोगी होता है। फाइल .odt फॉर्मेट में सेव होगी, odt ओपन डॉकुमेंट टेक्स्ट का संक्षिप्त रूप है। odt ओपन डॉकुमेंट फॉर्मेट की अनुपालना करता है, जिसकी अनुशंसा भारत सरकार अपनी "मुक्त मानकों पर नीति" के द्वारा करती है।
अधिकांश अनुप्रयोगों की तरह, कोई भी फाइल pdf फॉर्मेट में एक्सपोर्ट की जा सकती है। यह तब उपयोगी होता है जब आपको फाइल केवल प्रिंट करनी होती है और आप उसमें कोई परिवर्तन नहीं चाहते। आप किसी दस्तावेज़ को 'html' (वेब पेज़) फॉर्मेट में भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं, जो किसी भी वेब ब्राउज़र द्वारा खोला जा सकता है।
[[File:Export pdf hi.png|400px]]
====उन्नत सुविधाएँ====
१.Track changes (ट्रैक चेंजेज़- दस्तावेज़ में किसी अन्य व्यक्ति द्वारा संपादन परिवर्तनों को रिकॉर्ड दूसरे रंग में करना, जिसे लेखक द्वारा स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है)।
२.Multiple columns (मल्टीपल कॉलम्स – सूचनापत्र और पत्रिकाएँ तैयार करने और पृष्ठ डिज़ाइन के अन्य कार्यों के लिए उपयोगी)