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यह जानने के लिए कि क्या प्रारूपण संतोषजनक है मुद्रण पूर्वालोकन का उपयोग करें।
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==फाइलों और प्रारूपों को सहेजना==
#अधिकांश अनुप्रयोगों की तरह, किसी भी फाइल को FILE – SAVE आदेश या शॉर्टकट कुंजी CTRL+S का उपयोग करके सहेजा जा सकता है। सदा अपनी फाइल को एक अर्थपूर्ण फाइल नाम दें, जिसे पढ़ कर आपको फाइल की विषय-वस्तु का अंदाज़ा लग जाए। हम इस फाइल को "दक्षिण भारत में शहरों के लिए वर्षा की जानकारी, अक्टूबर 2016.ods" नाम दे सकते हैं। अक्सर फाइल बनाने का माह-वर्ष जोड़ देना बाद में काम आता है।
#फाइलें ".ods" के रूप में सहेजी जाएँगी। आप स्प्रेडशीट को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉरमैट के रूप में भी सहेज सकते हैं (FILE -> SAVE AS)।
#फाइलों को पीडीएफ फॉरमैट में निर्यात भी किया जा सकता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप फाइल को केवल छापना चाहते हैं और उसमें कोई परिवर्तन नहीं चाहते।