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प्रकोष्ठ A1 का चयन करें और 'शहर का नाम' टाइप करें, प्रवेश (एंटर) पर क्लिक करें। फिर प्रकोष्ठ B1 का चयन करें और 'औसत वार्षिक वर्षा (cm)' टाइप करें। प्रवेश (एंटर) पर क्लिक करें, और शहरों के नाम डालने के लिए कॉलम A के प्रकोष्ठों का चयन करें और औसत वार्षिक वर्षा डालने के लिए कॉलम B के प्रकोष्ठों का चयन करें। आप A1 और B1 प्रकोष्ठों पर क्लिक कर सकते हैं और फिर शीर्षक गहरे (बोल्ड) करने के लिए बोल्ड फंक्शन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं (या केवल CTRL+B टाइप करें)।
पाठ (टेक्स्ट) दस्तावेज़ की तरह, आप अपनी स्प्रेडशीट सहेजने के लिए फाइल मेन्यू का उपयोग कर सकते हैं। फाइल .ods विस्तार के साथ सहेजी जाएगी। ओडीएस ओपन डॉकूमेंट स्प्रेडशीट का संक्षिप्त रूप है। <br>
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==स्प्रेडशीट में मार्गनिर्देशन करना ==
[[File:Cal step 2.png|500px|left]]
आप प्रकोष्ठों में में इधर-उधर तीर के निशान वाली कुंजियों से जा सकते हैं। आप शीघ्रता से शीट के किनारों पर CTRL कुंजी का उपयोग करके भी जा सकते हैं, जैसे CTRL+Home (प्रकोष्ठ A1 पर जाएँ), CTRL+End (भरे प्रकोष्ठ/ प्रविष्ट आँकड़ों के नीचे सबसे दाएँ भाग में), CTRL+ऊपर तीर (उसी कॉलम में अगला प्रकोष्ठ, एक खाली प्रकोष्ठ से पहले), इत्यादि। स्प्रेडशीट में इधर-उधर जाने के लिए कीबोर्ड के प्रयोग में सहज होना उपयोगी होता है। स्प्रेडशीट में कॉलम या पंक्तियों को जोड़ा, हटाया या छिपाया जा सकता है। आप स्प्रेडशीट पर दायीं ओर कहीं भी क्लिक करके पंक्तियों और कॉलमों को जोड़/ हटा सकते हैं। आप शीट मेन्यू पर भी जा सकते हैं और पंक्तियों/ कॉलमों को जोड़ सकते हैं। किसी वर्कबुक में शीट के नाम के बगल में दिखने वाले "+" निशान का उपयोग करके शीट जोड़ी या हटाई जा सकती हैं। नीचे के पैनल में दिखने वाले शीट के नाम पर दायीं ओर क्लिक करके शीटों को नाम दिया जा सकता है या उनका नाम बदला जा सकता है।
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